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工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)助理（業(yè)助）小組日常管理、工作分配與進(jìn)度跟進(jìn)，確保訂單、合同、售后等流程高效執(zhí)行。
2、統(tǒng)籌業(yè)務(wù)支持工作：訂單處理、報(bào)價(jià)、合同制作、發(fā)貨跟蹤、對(duì)賬回款、客戶資料歸檔等。
3、搭建與優(yōu)化業(yè)助工作流程、標(biāo)準(zhǔn)與臺(tái)賬，提升團(tuán)隊(duì)工作效率與準(zhǔn)確率。
4、對(duì)接銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)執(zhí)行中的問(wèn)題，保障業(yè)務(wù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)業(yè)助團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)、考核、帶教與人員管理，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與穩(wěn)定性。
6、定期統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、制作報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成果、問(wèn)題及改進(jìn)方案。
7、完成上級(jí)交辦的其他商務(wù)及團(tuán)隊(duì)管理工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷，商務(wù)、銷售助理、業(yè)務(wù)支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、熟悉訂單流程、合同、報(bào)價(jià)、對(duì)賬、回款、ERP / 辦公系統(tǒng)，邏輯清晰、細(xì)心負(fù)責(zé)。
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效對(duì)接內(nèi)外部，抗壓能力強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)。
4、熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件，會(huì)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表。
5、工作積極主動(dòng)，有責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)與流程意識(shí)，能推動(dòng)問(wèn)題解決